A. Kategori Surat Penting
Kantor identik dengan kegiatan surat menyurat. ada berbagai macam surat yang diterima oleh suatu kantor ,antara lain sutar pribadi, niaga , dan surat dinas. setelah kantor menerma surat dari berbagai pihak ,dari amplopnya , surat dapat dikelompokan sebagai berikut.
- Surat Pribadi .Dapat diketahui melalui atau dari amplopnya. pada amplop surat pribadi, terdapat nama pihak yang dituju. selain itu juga amplop yang digunakan juga tidak ber-kop serta menggunakan amplop Airmail.
- Surat Rahasia . sama seperti surat pribadi , surat rahasia dapat diketahui dari amplopnya , pada amplop surat rahasia ,terdapat stampel R,RHS,RAHASIA,ataupun CONFIDENTIAL,serta menggunakan amplop resmi ber-kop.ciri lain dari surat Rahasia ini adalah menggunakan amplop rangkap dua . hal ini untuk menhindari surat Rahasia yang menggunakan stempel sudah terbuka sebelum sampai kepada pihak yang dituju.
- Surat Dinas . adalah surat yang berasal dari institusi atau perusahaan dengan ciri menggunakan amplop ber-kop yang ditujukan ke jabatan seseorang di kantor. misalnya kepada manajer pemasaran.
No comments:
Post a Comment